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不被理解,这是业委会的必修课!|万源城朗郡业委会主任专访

众蚁访谈 众蚁社区 2021-10-18

短短四年任期,万源城朗郡第一届业委会的工作班子换了三批。第三任业委会7名成员,大部分是2018年4月经业主大会表决增补上来的。他们参与业委会的时间不算长,成绩却相当出色。



一年时间里,业委会完善了内部建设,建立了集中会议和微信工作联系相结合的业委会议事制度;规范了小区自治,依法开通维修资金账户,加强了对公共收益的管理;他们制定的停车管理办法被区房办视作优秀案例;9月,业委会还争取到了即将到期的1200万维修资金定期存款利率上浮50%的顶格增长!


利率上浮50%的维修资金存款决议
业委会直击物业管理的各个难点痛点,在改善小区的同时,不仅赢得了不少业主支持,还收获了居委会和街道的肯定。这些漂亮的成绩让人好奇背后的故事,一届好的业委会是怎么修炼出来的?

带着这个疑问,众蚁在几个月前采访了业委会的两位主任,由此了解到他们的一些工作心得与参与体验,随后整理了一篇采访内容。临发布之际,恰逢小区推行停车改革,出于种种顾虑,业委会希望推迟文章发布时间。如今,万源城朗郡第一届业委会即将期满换届。经受访者同意,众蚁在此刊出这篇文章。



八万元伤心事,一个不算好的开头


有人说,做业委会需要适当显露一点私心。水满则溢,人设过于完美,下一刻就被拉下神坛。参与者过于坦荡无私,反倒被人怀疑,业委会这片土壤,就是这么神奇。

顾主任为小区草坪铺设垫付了8万元,本是好心,结果被人当成驴肝肺。有人说他在作秀;有人说他一个大老板,无利不早起,出这钱干嘛?里面必定有鬼;有人猜测,说不定是为了洗钱。小区里众说纷纭,总结下来一句话:肯定没安好心。

原本只是想为小区建设出一把力,顾主任甚至没想把这钱要回来,结果一颗红心被说成黑心,他有些心寒。加上会议纪要里没有这8万元的记录,业委会内部对这笔钱也没有明确说法。

时值业委会新老成员工作交接,新上任的周主任就此事特地向街道、居委会、物业、施工人员进行了核实,她认为,不管别人怎么看,事实就是事实,既然发生过就应该承认。她力排众议,在业委会年度述职报告里肯定了这件事。

草坪养护,使用了业委会设计的自动灌溉系统

但是她也指出,这八万元钱为业委会工作开了一个不好的头。在业委会工作,钱的事情尤其要慎重,否则让后面参与业委会的人怎么做?


职场白骨精:以职业的态度干业委会


周主任过去在500强企业摸爬滚打,典型的职场白骨精,属于最不接地气的那一类人。进入业委会后,她逐渐意识到基层社区工作和企业的不同,“治理社区需要有归零的心态,脚踏实地去干”


一件事情,了解之后才能谈理解,理解之后才有对话、合作、共赢的可能。干了一年半业委会,她始终遵循着业委会“知行合一,努力践行”的工作理念,如她处理「八万元」的态度,在其他事情上也尽量理性、客观。


作为职业经理人,周主任在业委会工作中依然以职业精神要求自己。她将职场上的“AB角工作制度”应用于业委会,和顾主任相互配合,协作处理相关事务。

所谓“AB角制度”,是指两人共同承担同一角色的职务,在工作中互为补充。A角对某项工作负主要责任时,B角应主动熟悉并协助做好该项工作,当A角因出差或其他原因不能承担该项工作时,则由B角接替完成,并承担相应责任,反之亦然。遇有重要工作或紧急状况时,AB角协同处理。

在周主任看来,她与顾主任互为“AB角”,职能上是平等的。业委会在对外公告时,也是这个说法。当决策与利益集团发生利益冲突时,AB角制度能够使A与B可以相互配合,进可攻退可守,协调灵活,还能够有效避免工作缺位和空岗现象,提高业委会工作效率。

小区景致
在协调业委会内部关系时,两个主任的作用也很重要。“我们的生活经验比他们多了十几年,有义务帮助他们进入业委会的角色。”

面对刚进业委会的菜鸟,老委员积极发挥传帮带的作用,主任以身作则,带头干。她说,“如果委员们没做好工作,马上就去加以指责,那完蛋了,业委会内部从一开始就是不和的。能出来做业委会都是愿意奉献的人,彼此珍惜,互相了解,增进理解,求同存异,相互成就,这样的团队才有团结的基础。”

顾主任也表示,要干好业委会,内部必须团结。委员们相互体谅,才会紧密联系在一起。“不过,联系也要把握限度,涉及个人生活层面的事情,业委会不要做任何评判。”

一个委员工作发生了变动,放在业委会的精力少了,周主任对此表示绝对的支持和理解。“人活在世上,首先是养家糊口,保障好了自己的生活,才有精力做公益的事情。在自身工作变动的艰难时刻,那名委员依然没有放弃公益,已经很了不起了。

作为主任,她负责把自己的工作做到位,把该通知的事情通知到每一位委员,她要让委员们意识到,自己始终在这个集体之中,让他们有归属感,而后有责任心。


不同主体有不同话语体系,核心是理解


在业委会之外,面对不同属性的行为主体,周主任也在实践中揣摩出不同的话语逻辑,构建起不同的话语体系。

接待业主时,她把自己放在一个和业主平等的角度与之对话。

她强调,业委会一定不能让业主感觉到距离。大家都是业主,因为工作的原因有了业委会这样的身份,如果自己端起架子高高在上,很容易和业主产生对立。

小区景致
一位业主的电瓶车没有停在物业规定白线之内,保安在移动电瓶车的时候弄坏了车锁。气愤的业主向物业反映情况,却因物业经理生硬的态度加重了怒气。

人在讲一件事情时,总会带上自己的视角,往往避重就轻,重点指责别人而忽略自己的不足。但在业委会接待日上,那位业主首先检讨了自己的过错。仅仅透过叙述方式,周主任就看到了业主的理性,在她看来,这就是非常可贵的闪光点。

她同样以温和理性的态度指出:“物业经理人不坏,是个做实事的人,但沟通技巧的确欠妥当。我们会在恰当的时间同经理本人沟通,并向其上级反映。”

沟通的目的是尽量化解物业与业主之间的矛盾,物业与业主的对立是在为业主拒交物业费埋雷。“收物业费时物业一张脸,业主来反映问题时又是一张脸,业主当然会不开心。”带入对方视角,周主任对业主的心情有了切实的体会。

当事业主接着询问,能否在自己所在楼栋门口划一条白线,方便自己停车。周主任没有马上否定,而是耐心帮业主做分析:理论上是可行的,按照物业管理条例,楼下的区域属于该栋楼业主共有,如果想要划线,业主可以在楼栋里做征询,征询通过后便可让物业实施。“但征询一定是要有把握才能做的,贸然提出提议,会激化楼里的矛盾。”明白了整个流程后,业主很快打消了划线的念头。

“好的业委会一定不是去和业主怼,学会倾听业主心声,理解他们,最好能面对面的交流。业委会看到的东西比业主多一点,一些业主诉求以业委会的视角来看可能不太合理,但业主或许有自己的理由。”顾主任也有相似的感悟。

通过倾听业主的声音,引导业主向业委会合理表达自己的诉求;通过具体的事情强化业主的产权共有意识,从某种意义上讲,业委会以沟通为媒,潜移默化地化解了很多潜在的社区矛盾。

面对开发商、物业时,业委会角色变了,“我们应当做一个能够与之相抗衡的专业对手。

周主任把和物业谈事情比做车轮大战,需要留意的细节太多太烧脑。业委会和物业的交流常常是以一个维权的姿态,钱权交织,首先就需要法规的支撑。业委会有理有据,足够专业,才会对物业产生威慑,赢得他们的尊重。

小区今年刚开通维修资金账户,为确保物业使用钱款的流程合法、细节周全,业委会全程跟进,为此,参与者们主动参加上海市维修资金专项培训,把法规和实际操作的具体问题及时传达给物业,并督促执行,严格审核。


些公共设施的维修工作,工作量很大,业委会特地带着项目经理、工程主管请教古美路街道的业委会工程指导工作室,从合同技术细节到比价内容都进行详细咨询。业委会和物业互相用好资源,为小区的维修资金使用把关。



小区景致-喷泉夜景
依循法理情的顺序,处理业、物关系时,凡涉及立场与原则的问题,业委会绝不退让。不过,与物业打交道久了,他们也看到了物业行业的不易。

如今整个物业行业的环境不同以往,从业人员的素质、背后的薪资水平与十年前相比发生了天翻地覆的变化,但小区物业费十年如一日未曾变过,今天的2.5元,显然无法与十年前相比。

业主可能很难理解,业委会却意识到,既要物业干活,又要让物业“军心稳定”,势必要和物业达成理解。毕竟,指责物业工作不足是容易的,解决问题却不能单靠指责。只有与物业在法律规则的基本框架下互相学习、积极沟通,两者才有平等对话的空间,才能共同推动小区的发展。

小区景致-喷泉白天


三任业委会,在传承中蜕变


新业委会看待老业委会,常常是否定多,理解少。尤其在万源城朗郡小区,一届业委会前后换了三班人马,前任与后任参与者的关系更加微妙。对于这种关系,周主任有自己的看法。她认为,看问题的方式与一个人的心胸与他看问题的高度有很大关系。任何一个小区,没有第一届业委会就没有后面的业委会。每一任业委会实际上是在不同的历史条件下,履行着不同的历史使命。


对往任业委会主任,她始终持肯定态度:“第一任业委会主任的工作受客观条件所限没有大的突破,但好歹成立了一个业委会,这就是里程碑式的成就,后来者不能否定其角色赋予给他的职能。上一任主任在业委会工作的一年时间里,完成了美丽家园的1200万工程,每一周的工作会议照常进行,会议纪要从未落下,这一点一滴就是付出,都是不容易的。”

后来者的游刃有余里,隐含着前人的探索与牺牲。每一任业委会的交替,都是一次传承。以往的参与者没有将业委会带向终点站,是个人原因也好,是历史因素或者大的环境背景影响也罢,后来者没有必要去深究。建设——发展——繁荣——富强,对一个国家是如此,对一个社区也是如此。一个小区从出生、发育到成熟,每一步都要付出成长的代价,每一个不足的地方,正对应着业委会传承的过程。

这是周主任所说的一个主任看问题应该达到的高度,只有理性地去看待历史,才能真正引领小区走向光明的未来。

小区景致

“干业委会需要有钱的好心人。”


回到最初的疑问,好的业委会应该是什么样的呢?

无论是工作方法还是参与心态,万源城朗郡业委会都实属难得,堪称完美。对这一说法,两位主任却表示这顶帽子实在太大,业委会目前如同舟行水上,稍有不慎便会倾覆,离完美还差得太远。

不敢谈什么是好的业委会,顾主任只是表示,“干业委会需要有钱的好心人。”


业委会一旦目的不纯,会导致整体动作变形。即使最初心态纯粹,也未必代表永远的纯粹。很多参与者在工作有所成就后,很容易心态膨胀,变得自大。“好的业委会参与者需要时刻反省自己。这是他结合自身感受,对参与业委会的一点经验总结。


“干业委会不被理解是必然,但你不能让那些跟你不在一个话语体系里的人,莫名其妙地伤害你,不值得。”周主任语气淡然,她补充,“中国目前的社会环境和国民基础决定了做善事、做公益是不容易的,干业委会注定要被人怀疑,甚至莫须有的造谣。但社会总要进步和发展,如果业委会力所能及去推动一些进步和发展,哪怕只是很小的一点点,也是一个公民对社会做出了努力和贡献。如果未来能有越来越多的人这样做,那我们生活的社会一定会越来越美好,我们的下一代,下下一代才能有更安定富足的环境去成长、历练和发展。”

星星之火,可以燎原。在清醒地认识并接受了现实之后依然保持乐观,这样的业委会,已经为我们解答了开篇的问题。


万源城朗郡业委会合影,右一为周主任,左一为顾主任
业委会构成:原7位成员,一位委员辞职后,剩下6人坚持至今。其中,一个50后退休人员;一个60后,企业家;2个70后,自由职业;一个80后,留学海龟,金融从业者;一个90后,公务员。


后记

如今,小区车改已推行了2个多月。尽管业委会前期做了大量的准备工作,但由于车改新规与业主还在磨合期,不满的声音还是很多。有人抱怨业委会吃饱了撑的,没有考虑个别业主的特殊情况;有人说停车费变高了,质疑以往的停车费去哪了;建议业委会增加微信客服,专门受理业主意见。

这些骂声和不理解,正好印证了这篇文章的主题。即便是这样优秀的业委会,还是面临着诸多无奈......

不过,还是有理性的声音愿意为业委会说话。一位业主在业主群里讲道:“开车去乐斯(小区红线内商场),发现业主登记的车辆有一小时免费停车时间。业委会向乐斯争取了多年来我们朗郡业主损失的权益,肯定也是经过多轮谈判,很不容易的。我很感谢,更感慨邻里团结的力量之大。这届业委会做了许多实事,引导正能量。或许下回可设置“轮值业主代表”参与业委会工作,让许多新来的邻居或不太了解业委会工作的邻居能有所参与,体会艰辛,才能懂得珍惜。我支持和恳请这届业委会换届能够继续连任,当然希望他们愿意。谢谢业委会!”

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阅读延伸

01 从混乱到有序,这个小区用了三年|业委会主任系列访谈之中环花苑

02 “有了这1200万,小区未来15年不用愁了...”做业委会既要会“花钱”也要会“赚钱”!|业委会主任系列访谈⑨

03被“驯服”的维权者!进入业委会,发现小区治理远比想象中困难!|龙湖滟澜山业委会主任访谈

04 榜样|宣传工作怎么做,看万源城郎郡的车改宣传。

05 “不是说业委会成员就应该为小区服务,而是每一个业主都应该参与小区建设。” | 君悦苑主任张国柱和他心中的“乌托邦”

06 业委会里的外国人Monopoli Nicola:我希望人们能尊重规则


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